Cách đặt tên công ty theo quy định của pháp luật

Tên công ty là điều mà các nhà đầu tư mất nhiều thời gian và công sức để nghiên cứu; Tên công ty không chỉ thể hiện mục tiêu, giá trị cốt lõi mà nhà đầu tư muốn tạo dựng mà còn là cách thức để quảng bá thương hiệu. Nhà đầu tư luôn muốn đặt tên cho công ty của mình đơn giản, dễ nhớ nhưng lại có sự khác biệt độc đáo gây ấn tượng cho đối tác và khách hàng. Luật Hoàng Dương xin chia sẻ với Quý khách hàng một số thông tin liên quan đến việc đặt tên công ty như sau:

Quy định về tên công ty

Pháp luật quy định tên công ty không thể trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, tên công ty bắt buộc phải có chứa loại hình doanh nghiệp và tên riêng:

 CÔNG TY + LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP + TÊN RIÊNG 

Thông thường tên công ty được các nhà đầu tư thể hiện nổi bật ngành nghề đăng ký kinh doanh chính hoặc có mối liên hệ mật thiết với nhà đầu tư. Được sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt hoặc một số ký tự đặc biệt như “&, -” để đặt tên công ty.

Ví dụ: Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Vision C. “TNHH” là loại hình doanh nghiệp mà nhà đầu tư lựa chọn đó là Công ty Trách nhiệm hữu hạn; “tư vấn đầu tư” là ngành nghề kinh doanh chính; “Vision C” là tên riêng nhà đầu tư lựa chọn.

Có 4 loại hình doanh nghiệp mà các bạn có thể chọn:

• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)
• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh

Ưu nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp thì các bạn xem tại đây: So sánh các loại hình doanh nghiệp

Lưu ý khi đặt tên công ty

1. Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã được đăng ký trước đó. Việc chống trùng, tránh gây nhầm lẫn về tên công ty được áp dụng trên phạm vi toàn quốc. Tên công ty dự kiến đặt không được trùng hoặc gây nhầm lẫn cả về tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Do đó phạm vi đăng ký chỉ trong lãnh thổ Việt Nam nhà đầu tư nước ngoài có thể lấy tên công ty nước ngoài để đặt tên công ty. Trừ khi công ty nước ngoài có công ty con thành lập tại Việt Nam. Yếu tố gây nhầm lẫn được hiếu như sau:

• Cách đọc giống nhau: Tên tiếng Việt của công ty dự kiến đăng ký đọc giống tên công ty đã được đăng ký trước đó.
• Tên viết tắt: Tên viết tắt của công ty dự kiến đăng ký giống tên viết tắt của công ty đã được đăng ký trước đó.
• Tên riêng của công ty dự kiến đăng ký có cùng loại hình hoạt động chỉ khác nhau ở: Khác về một số tự nhiên, số thứ tự, các chữ cái đứng trước hoặc sau tên riêng đó; Hoặc khác nhau bởi các ký tự “&” , “+” “-“; Chỉ khác nhau bởi những từ khác âm cùng nghĩa như “tân” và “mới” ngay trước hoặc sau tên riêng; Thêm các tiền tố không có sự phân biệt rõ như “miền bắc”, miền nam” trước hoặc sau tên riêng.

2. Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân hoặc tổ chức chính trị hoặc xã hội làm tên công ty trừ khi được sự chấp thuận của đơn vị này. Thực tế cho thấy các công ty trực thuộc đơn vị nhà nước, lực lượng vũ trang thường lấy tên công ty có phần tên riêng là tên đơn vị nhà nước.

3. Tên công ty dự kiến đặt không không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc: Hiện nay chưa có văn bản chính thức về việc vi phạm này một cách cụ thể, cơ quan đăng ký kinh doanh dựa trên nhiều yếu tố để đánh giá cấp hay không cấp đăng ký kinh doanh đối với các trường hợp có khả năng vi phạm.

Tên công có thể được sử dụng tên nước ngoài với điều kiện tên đó là phần dịch sát nghĩa với tên tiếng Việt nhưng không được dịch sang tiếng Latin như Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc. Trên bảng biển công ty hoặc các thông tin thể hiện tên công ty và tên công ty bằng tiếng nước ngoài thì dòng chữ tên công ty bằng tiếng Việt được in to hơn và đậm hơn so với tên nước ngoài.

Cách thức tra cứu tên công ty

Hiện nay việc tra cứu tên công ty được thực hiện trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh: https://dangkykinhdoanh.gov.vn là trang thông tin tra cứu miễn phí, cá nhân tổ chức không mất bất kỳ một khoản chi phí nào cho việc tra cứu này.

Dựa vào hệ thống thông tin này cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có quyền cấp hoặc từ chối cấp nếu vi phạm một trong các nguyên tắc về chống trùng, chống gây nhầm lẫn về tên doanh nghiệp. Trước đây, việc trùng hoặc gây nhầm lẫn chỉ được tính trong cùng loại hình doanh nghiệp nhưng thực tế hiện nay cơ quan đăng ký còn áp dụng việc chống trùng, gây nhầm lẫn trên tất cả các loại hình.

Đối với các trường hợp nhà đầu tư muốn giữ tên riêng vì một số lý do đặc biệt Luật Hoàng Dương có thể thêm tiền tố để khả năng phân biệt được cao hơn nhưng vẫn giữ được tên riêng như mong muốn của quý khách. Tuy nhiên, tiền tố thêm vào không quá gây rườm rà, khó nhớ và gây phản cảm cho đối tác, khách hàng trong quá trình giao dịch. Trước khi thực hiện việc thành lập công ty nhà đầu tư cần phải dự kiến một số tên ngoài những tên chính mong muốn đặt; trong trường hợp trùng có thể đổi ngay tránh mất thời gian vào về sau.

Trong trường hợp có tranh chấp về tên doanh nghiệp, Sở Kế Hoạch Đầu Tư không trực tiếp giải quyết mà sẽ căn cứ vào quyết định của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu công ty vi phạm thực hiện đổi tên hoặc phạt vi phạm hành chính. Ví dụ: Tranh chấp giữa công ty cổ phần Vincom và Công ty cổ phần tài chính và bất động sản Vincon. Đây là trường hợp tên công ty gây nhầm lẫn, công ty Vincom đã thắng trong vụ kiện tranh chấp về tên công ty cho nên Công ty Cổ phần đầu tư Tài chính và Bất động sản Vincon đã phải đổi tên thành Công ty Cổ phần tập đoàn Xây dựng và Phát triển nhà Vicoland, đồng thời bị phạt 14.000.000 VNĐ cho hành vi vi phạm của mình.